Hỏi:
Tại sao nên sử dụng máy tính tiền thay cho máy vi tính trong việc quản lý kinh doanh?

Đáp:

BẢNG SO SÁNH CÁC GIẢI PHÁP GIỮA PC (MÁY VI TÍNH) VÀ ECR (MÁY TÍNH TIỀN ĐIỆN TỬ)

CÁC ĐIỂM SO SÁNH	PC	ECR
1. Chức năng bán hàng	Dùng phần mềm viết riêng, ứng dụng bán hàng trên máy vi tính Nhân viên cần biết qua vi tính. Khó khăn khi thay đổi dữ liệu, chức năng, hay mô hình kinh doanh vì phụ thuộc vào người viết phần mềm Tốc độ truy xuất chậm, phụ thuộc vào nhiều yếu tố phần cứng và cả những phần mềm khác.	Là công cụ chuyên dụng cho bán hàng. Thao tác rất đơn giản. Dễ học. Nhân viên sử dụng không cần trình độ. Dễ dàng thay đổi. Các thao tác cài đặt tương đối đơn giản. Có thể thay đổi tùy ý theo nhu cầu, đáp ứng với mọi lọai hình kinh doanh. Tốc độ truy xuất cực nhanh, không phụ thuộc yếu tố nào ngòai nguồn điện.
2. Thiết kế	Cồng kềnh, gồm nhiều bộ phận kết nối rời, riêng biệt bao gồm : hộp máy, màn hình, bàn phím, chuột, máy in và phần mềm bán hàng riêng. Chiếm nhiều không gian sử dụng. Phần lớn là lắp ráp từ nhiều linh kiện rời của nhiều hãng, tính ổn định không thể cao.	Gọn nhẹ : tất cả các thiết bị cần thiết : màn hình, bàn phím, máy in và cả phần mềm bán hàng chuyên dụng của hãng đều được tích hợp sẵn trong một máy. Ít chiếm không gian. Tòan bộ được thiết kế đồng nhất, chuyên nghiệp cùng một hãng.
3. Bảo mật	Dễ truy cập vào cơ sở dữ liệu. Rủi ro dữ liệu là rất cao. Dễ dàng bị sao chép dữ liệu.	Phân quyền thao tác bằng mật mã và chìa khóa. Tính an tòan và bảo mật dữ liệu cao.
4. Chi phí đầu tư ban đầu	Từ 400 – 1500 USD	Từ 400 – 1600 USD
5. Điện năng tiêu thụ	450 – 500 W/h (2700 KW/năm)	35 – 45 W/h (189 KW/năm)
6. Tuổi thọ trung bình	3 năm. Dễ hư hỏng linh tinh.	9 năm. Dễ bảo quản.
7. Rủi ro	Dễ bị virút, mất dữ liệu khi cúp điện, khởi động chậm.	Không bị virút, không mất dữ liệu khi có sự cố, kể cả cúp điện, không mất thời gian khởi động.
8. Chia sẻ	Thường bán hàng độc lập	Chia sẻ tốt dữ liệu bán hàng, dữ liệu mạng…
9. Xử lí	Phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố : server, hệ điều hành, phần mềm, ổ cứng, Ram, virút, xung đột chương trình, trình độ người sử dụng…	Xử lí trực tiếp trên Rom Chip, tốc độ cực nhanh, ổn định. Không phụ thuộc vào các yếu tố khác, kể cả người sử dụng.
10. Máy in	Sử dụng máy in hóa đơn thường hay máy in chuyên dụng (3-5 dòng/s) đắt tiền gắn thêm. Khó sử dụng được máy in nhà bếp.	Máy in hóa đơn chuyên dụng sẵn có, đặc biệt hỗ trợ in nhiệt, in bill cực nhanh (21 dòng/s).

Nói chung sử dụng máy Tính tiền điện tử sẽ hiệu quả hơn trong công việc quản lý, giúp Quý khách ít hao tốn thời gian, chi phí, tiền bạc; đồng thời máy giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên và của Quý vị, chống thất thoát và làm hài lòng khách hàng của Quý vị. Từ đó, giúp công việc kinh doanh ngày càng phát đạt và hiệu quả.